Передача СЭМД 204 по предрейсовым и предсменным медосмотрам в ЕГИСЗ: как соответствовать новым требованиям
С 1 сентября 2023 года в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения РФ от 30.05.2023 г. № 266н вступили в силу важные изменения: теперь предрейсовые и предсменные медицинские осмотры могут проводиться дистанционно. Все электронные документы по результатам таких осмотров подлежат передаче в ЕГИСЗ (Единую государственную информационную систему здравоохранения). Это нововведение существенно влияет на работу клиник, медицинских кабинетов и работодателей, организующих медосмотры сотрудников с помощью лицензированных медучреждений.
Зачем передавать данные в ЕГИСЗ
По действующему законодательству, любая организация, проводящая медицинские осмотры (включая предрейсовые, послерейсовые и предсменные), обязана не только вести электронный журнал медосмотров, но и передавать сведения о результатах в РЭМД — реестр электронных медицинских документов, входящий в состав ЕГИСЗ. Это касается как крупных клиник, так и медицинских кабинетов при автотранспортных предприятиях, если у них есть медицинская лицензия.
Согласно Приказу Минздрава РФ № 266н, Постановлениям Правительства РФ № 852 и № 140, а также в соответствии с Федеральными законами № 196-ФЗ и № 629-ФЗ, обязанность по передаче медицинской информации закреплена за всеми учреждениями, оказывающими медицинские услуги. Это означает, что даже при проведении дистанционного предрейсового медицинского осмотра, все данные должны быть оформлены в виде СЭМД (структурированного электронного медицинского документа) и отправлены в ЕГИСЗ.
Сегодня используется универсальный СЭМД 204 "Медицинское заключение (CDA)", пока специализированный документ для предрейсовых осмотров находится в разработке.
Как организовать передачу данных
Передача информации осуществляется через медицинскую информационную систему (МИС), установленную в организации, имеющей медицинскую лицензию. Такая МИС должна быть интегрирована с ЕГИСЗ и обеспечивать корректную генерацию и отправку СЭМД. Медработник заверяет заключение с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, после чего данные направляются в систему.
Важно: для организации такой передачи нужно, чтобы:
- медик был зарегистрирован в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников);
- учреждение — в ФРМО (федеральный регистр медицинских организаций);
- сама МИС соответствовала техническим требованиям и правилам безопасности.
Преимущества автоматизации и взаимодействия с ЕГИСЗ
Современные технологии в медицине позволяют оптимизировать весь процесс — от проведения осмотра до отчетности. Вот лишь несколько преимуществ автоматизации медосмотров и передачи данных в ЕГИСЗ:
- Снижение бумажного документооборота и отказ от архивов;
- Быстрый доступ к медицинской информации.
- Снижение вероятности ошибок и потерь данных;
- Полное соответствие законодательным нормам;
- Упрощение контроля и проверок со стороны контролирующих органов.
Передача электронных медицинских документов по предрейсовым и предсменным осмотрам в ЕГИСЗ — это уже не выбор, а обязательное условие для всех клиник и медкабинетов с лицензией. Автоматизация медосмотров и корректная работа с СЭМД не только упрощают внутренние процессы, но и повышают юридическую защищенность компании.
Наша компания помогает медицинским организациям соответствовать новым требованиям законодательства: мы сопровождаем интеграцию, настраиваем взаимодействие с ЕГИСЗ и предоставляем решения для автоматизации медосмотров любого уровня сложности.
Хотите перейти на цифровую модель проведения медосмотров? Мы подскажем, с чего начать, поможем выбрать МИС, обучим персонал и обеспечим надежную передачу данных в ЕГИСЗ.
