С 1 сентября 2025 согласие на обработку персональных данных необходимо получать по новым правилам

С 1 сентября 2025 года все медицинские центры обязаны оформлять согласие на обработку персональных данных как отдельный документ — без «встроенных блоков» в договоры, анкеты или иные формы.

Что меняется с 1 сентября 2025 года

Прежде чем вводить новые формы, важно зафиксировать суть обновления.

Согласие оформляется строго отдельным документом, а не пунктом в договоре или анкете.
Встроенные «галочки» и шаблонные вставки будут считаться нарушением, так как не гарантируют самостоятельность решения пациента.
Требование распространяется на все медорганизации, включая центры профпатологии и клиники, проводящие предварительные и периодические осмотры.

Как должно выглядеть согласие: требования к содержанию

Определим основные элементы бланка, чтобы документ выдержал юридическую проверку:

Идентификация пациента: ФИО, дата рождения, паспортные реквизиты; при подписании представителем — его данные и основание полномочий.
Идентификация оператора: наименование медорганизации и контакты.
Цель обработки персональных данных
Перечень персональных данных, подлежащих обработке.
Срок действия и порядок отзыва: способ подачи, сроки обработки и последствия для дальнейших передач.
Подтверждение добровольности и информированности; дата и подпись либо усиленная электронная подпись.

Это шаблонный перечень. Финальный вариант разумно согласовать с юристом с учетом локальных регламентов.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Зачем нужно согласие

Медицинская организация обрабатывает персональные данные пациента и сведения, составляющие врачебную тайну. Для законной обработки и для передачи данных другим участникам — работодателю, государственным системам, фонду — нужны оформленные согласия.

Что должно быть в согласии

Данные пациента и медорганизации, которая обрабатывает сведения
Цель обработки — проведение медосмотра, оформление заключения, передача сведений в государственные системы
Перечень данных, которые обрабатываются
Срок действия согласия и порядок его отзыва
Подпись пациента — собственноручная или электронная

Отдельные случаи в профосмотрах

Передача экземпляра заключения в фонд социального страхования — по письменному запросу и с письменного согласия работника
Направление выписки в клинику прикрепления — копия выписки направляется с письменного согласия работника
Получение сведений из другой медорганизации — клиника вправе запросить данные о состоянии здоровья через медицинскую информационную систему

Как это устроено в системе

Согласия оформляются в момент регистрации пациента и хранятся в его карте вместе с остальными документами. Это важно на потоке: при большом объёме осмотров бумажные согласия теряются, а при проверке требуется подтвердить основание обработки по каждому человеку.

Что стоит проверить клинике

Актуальность формулировок в бланке согласия и соответствие фактическим целям обработки
Наличие согласия у каждого пациента, а не только у части потока
Порядок хранения и уничтожения документов по истечении срока
Кто из сотрудников имеет доступ к данным и на каком основании