Переход на электронные личные медицинские книжки

С 1 сентября 2023 года вступил в силу Приказ №90Н от 18.02.2022 г. о выдаче личных медицинских книжек в форме электронного документа.

Зачем нужна медицинская книжка

ЛМК подтверждает, что работник прошел обязательные медосмотры, вакцинацию и аттестацию по программе санитарного минимума. Она необходима для сотрудников, чья деятельность напрямую связана со здоровьем и безопасностью других людей:

В сфере бытовых и коммунальных услуг — от салонов красоты до массажных кабинетов
На предприятиях переработки и хранения пищевых товаров
В образовательных и дошкольных учреждениях
При работе с водопроводными сооружениями
В сфере питания и торговли продуктами

Без действующей медкнижки работник не может быть допущен к работе, а просроченные сведения автоматически влекут за собой отстранение (ст. 76 ТК РФ).

В соответствии с Приказом № 457н от 30.07.2025 оформление бумажных личных медицинских книжек продлили до 1 сентября 2026 года. Поправки к Приказу №90н не отменяют действие электронных личных медицинских книжек и обязательность передачи СЭМД в РЭМД ЕГИСЗ.

Электронные книжки оформляются по форме, утвержденной Минздравом (Приказ № 90н). Документ хранится в федеральной системе (ФГИС СЭС) и включает:

Результаты медосмотров, данные о прививках и перенесенных инфекциях
Сведения о прохождении санминимума и даты повторной аттестации
Информацию о работодателе и смене работы
Уникальный идентификатор и QR-код
Персональные данные владельца

Все записи заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью сотрудников Центра гигиены и эпидемиологии.

Порядок оформления ЭЛМК

Чтобы оформить электронную книжку, работник проходит несколько этапов:

Медосмотр — по направлению от работодателя, результаты автоматически передаются в ЕГИСЗ и далее в систему ЭЛМК
Заявление — подается в Центр гигиены и эпидемиологии либо через портал Госуслуг
Получение ЭЛМК — уведомление о готовности приходит в течение одного рабочего дня
Санминимум — обязательное обучение и аттестация, результаты вносятся в ЭЛМК

Продвижение через Telegram-каналы и таргетированная реклама в соцсетях показывает высокую эффективность при низкой стоимости подписчика (от 12 до 80 рублей). Даже небольшие кампании способны принести десятки заявок и быстро окупиться.

Что важно работодателю учесть уже сейчас

Подготовить сотрудников кадровой службы к проверке электронных медкнижек через Единый реестр ЛМК
Обновить внутренние регламенты по приему новых работников
Организовать контроль за сроками медосмотров и аттестации сотрудников
Настроить взаимодействие с системой ЭЛМК и ЕГИСЗ

Переход на электронные медкнижки — важный шаг к цифровизации здравоохранения. Для работодателей это означает упрощение контроля, исключение подделок и прозрачность данных о здоровье персонала. Однако чтобы не столкнуться с проблемами, стоит заранее наладить работу с системой ЭЛМК.

Компания «ЕС-Профосмотр» помогает организациям автоматизировать все этапы профосмотров и ведения ЭЛМК. Система интегрируется с ЕГИСЗ и РЭМД, поддерживает формирование и передачу СЭМД, а также позволяет работодателям удобно контролировать актуальность медицинских документов сотрудников.

Чтобы внедрить программу «ЕС-Профосмотр» в своей организации, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефону. Начните переход на электронные медкнижки уже сегодня — это сэкономит время и избавит от ошибок завтра.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ