Как оформить электронную медицинскую книжку: руководство для клиник и работников
С 1 сентября 2023 года в России вступило в силу обязательное требование по ведению личных медицинских книжек (ЛМК) в электронном формате (ЭЛМК). Полный переход на электронные личные медицинские книжки произойдет 1 сентября 2025 года. Это означает, что клиники, проводящие профосмотры, должны передавать данные о результатах обследований в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) для формирования ЭЛМК Роспотребнадзором.
Однако многие медицинские организации до сих пор не знают, как правильно передавать данные, чтобы их пациенты смогли получить электронную медкнижку. Разбираемся в ключевых аспектах оформления ЭЛМК и подготовке клиник к новым требованиям.
Что такое электронная медицинская книжка?
Электронная личная медицинская книжка (ЭЛМК) — это цифровой документ, который формируется Роспотребнадзором на основе данных, переданных медицинской организацией через систему ЕГИСЗ. Он содержит:
- Результаты медицинских осмотров (предварительных и периодических)
- Информацию о прививках и перенесенных инфекционных заболеваниях
-
Данные о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации
-
Уникальный идентификатор книжки и штрих-код
Важно! Клиника не выдает ЭЛМК, а только передает данные в ЕГИСЗ. На основании этих данных ФГИС СЭС Роспотребнадзора оформляет электронную медицинскую книжку.
1. Пройти медицинский осмотр
Работодатель направляет сотрудника в медицинскую организацию, которая имеет лицензию на проведение профосмотров и передает данные в ЕГИСЗ.
2. Подать заявление на Госуслугах - https://www.gosuslugi.ru/
3. Передача данных в ЕГИСЗ
Медицинская организация обязана передать результаты осмотра в систему РЭМД (Реестр электронных медицинских документов) через ЕГИСЗ. Для этого необходимо отправить СЭМД 230 — стандартизированный электронный медицинский документ, содержащий результаты профосмотра.
4. Формирование ЭЛМК
После получения данных Роспотребнадзор оформляет электронную медицинскую книжку и вносит ее в реестр. Работник получает уведомление о готовности документа через Госуслуги.
Что делать клиникам, чтобы не потерять клиентов?
С 1 сентября 2025 года работники, проходящие медосмотр в клиниках, не передающих СЭМД 230 в ЕГИСЗ, не смогут получить ЭЛМК. Это значит, что клиника, не интегрированная с ЕГИСЗ, потеряет поток клиентов.
-
Настроить передачу данных в ЕГИСЗ с помощью медицинской информационной системы (МИС), поддерживающей отправку медицинских заключений.
-
Обеспечить автоматическую отправку СЭМД 230 в ЕГИСЗ, чтобы данные о пройденных осмотрах загружались в систему Роспотребнадзора.
-
Подключиться к программе "ЕС-Профосмотр", которая позволяет клиникам передавать СЭМД 230 в ЕГИСЗ без технических сложностей.
-
Обучить персонал работе с цифровыми документами и требованиям к передаче данных.
Мы предлагаем к приобретению программу "ЕС-Профосмотр", которая автоматически передает данные о профосмотрах в ЕГИСЗ и позволяет клинике соответствовать новым требованиям без потери пациентов.
Чтобы клиники могли оценить удобство интеграции с ЕГИСЗ, мы предлагаем 1 месяц бесплатного тестирования программы “ЕС-Профосмотр” и 3 месяца на передачу СЭМД в подсистему РЭМД ЕГИСЗ. Это позволит протестировать систему и адаптироваться к новым требованиям без финансовых затрат.
Для подробной консультации свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на обратный звонок на сайте. Наши менеджеры оперативно перезвонят и ответят на все ваши вопросы.
Не откладывайте подготовку — подключите передачу данных в ЕГИСЗ уже сегодня!
