Передавать данные в государственную систему обязаны медицинские организации всех форм собственности, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, — включая частные клиники и медцентры, которые проводят профосмотры.
При наличии доступа к системе заключение в форме электронного документа вносится не позднее 5 рабочих дней. Заключение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передаётся по защищённым каналам связи с соблюдением требований к защите персональных данных.
Отправка документа и его регистрация — разные события. Документ считается переданным только после успешной регистрации; отказ означает, что данные нужно исправить и отправить заново. Поэтому клинике нужен не сам факт отправки, а контроль статусов по каждому документу — иначе о проблеме узнают при проверке.