МИС ЕС-Профосмотр
Подключение к ЕГИСЗ бесплатно
МДЛП и Честный знак

Использование ККТ в медицинских организациях: изменения в 2026 году

С 2026 года законодательство об обязательном применении кассовых терминалов (ККТ) в медицинских учреждениях продолжает развиваться, и медицинские организации должны адаптироваться к новым условиям. В данной статье рассмотрим основные изменения, которые касаются использования ККТ в 2026 году, а также текущие требования для медицинских организаций.

1. Требования к онлайн-кассам и электронным чекам

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, с 2026 года медицинские организации обязаны использовать онлайн-кассы для всех расчетов с пациентами, кроме тех случаев, которые прямо исключены законом. Для всех организаций, которые занимаются предоставлением медицинских услуг, теперь необходимо отправлять электронные чеки через онлайн-кассу. Электронные чеки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, что значительно упрощает документооборот.

Важно помнить, что электронный чек должен быть отправлен в течение одного рабочего дня после проведения расчета. Это требование остается неизменным, и его нужно учитывать в повседневной практике.

2. Изменения в маркировке продукции и новые требования по чекам

С 7 января 2026 года вступает в силу новый порядок оформления чеков, связанный с маркировкой продукции. Для продажи маркированных товаров необходимо использовать сертифицированный модуль, который будет проверять товар на подлинность через систему "Честный знак". Это касается всех медицинских учреждений, работающих с маркированной продукцией (например, лекарства, медицинские изделия и т.д.).
Также с 1 марта 2026 года вступает в силу требование по обязательной проверке кодов маркировки кормов для животных, что также связано с работой с ККТ для медицинских организаций, предоставляющих подобные товары.

3. Новые типы обязательных отчетов и документация

В 2026 году медицинские организации, использующие ККТ, должны быть готовы к новому виду отчетности, включая обязательную передачу данных в федеральные системы, такие как ФНС и ЕГИСЗ. Важно, чтобы кассовое ПО было интегрировано с этими системами для корректной и своевременной передачи данных.

К тому же, для медицинских учреждений, работающих с договорами страхования и льготными категориями пациентов, могут быть введены дополнительные требования по учету расчетов. В некоторых случаях, например, при работе с пациентами по полисам ОМС, система может требовать особой формы чека.

4. Технические рекомендации и требования к программному обеспечению

Медицинские организации должны использовать кассовые аппараты, соответствующие новейшим техническим требованиям. В частности, кассовые аппараты и программное обеспечение для их работы должны поддерживать новые ставки НДС (22%) и возможность интеграции с системами маркировки.

С 2023 года введены новые требования к программному обеспечению для онлайн-касс, что касается как обновлений ПО, так и технических решений, включающих интеграцию с сервисами для проведения медицинских осмотров, такими как ЕС-Профосмотр и аналогичные системы.
использование ККТ в 2022 году

5. Изменения в налоговом и бухгалтерском учете для медицинских организаций

ФНС продолжают ужесточать требования к ведению бухгалтерского учета и хранению электронных документов. Все медицинские организации должны обеспечить соответствие новым нормам ведения журналов учета, хранения электронных данных и правильного формирования отчетности.

Необходима регулярная проверка и актуализация налоговых регистров, а также учёт новых видов отчетности, связанных с кассовыми операциями. Важно обеспечить корректное внесение всех данных о расчетах в электронный формат, чтобы избежать штрафов и санкций.

6. Рекомендации по интеграции с системой «ЕС-Профосмотр»

В связи с новыми требованиями к ККТ, медицинским учреждениям рекомендуется использовать интеграцию онлайн-касс с системой ЕС-Профосмотр для автоматизации учета медицинских осмотров. Это решение поможет не только соблюдать требования законодательства, но и повысить эффективность работы учреждения за счет снижения времени, затрачиваемого на документацию и отчётность.


Использование онлайн-касс и электронных чеков в 2026 году становится обязательным для всех медицинских учреждений, что требует от них соответствия новым законодательным требованиям. Чтобы облегчить переход к новому формату, рекомендуется использовать современные цифровые решения, такие как ЕС-Профосмотр, и постоянно обновлять информацию о законодательных изменениях.
Made on
Tilda