Электронная медкнижка (ЭЛМК) в 2026 году: кто обязан и как оформить

Личная медицинская книжка (ЛМК) окончательно ушла в цифру. Приказ Минздрава России №457н от 30 июля 2025 года установил границу переходного периода: 1 сентября 2026 года. Эта дата наступила, основной формой документа стала электронная личная медкнижка (ЭЛМК). Разбираем простыми словами: кому книжка нужна, как оформить ЭЛМК, чем она отличается от бумажной и как проверить её в реестре.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

Главное: медкнижка была и остаётся обязательной для тех, кто её и раньше должен был иметь. Изменился не круг работников, а форма документа и порядок его выдачи.

Как было до 01.09.2026

Бумажная и электронная книжки имели равную юридическую силу. Работодатель не мог требовать только электронную, если у работника была действующая бумажная.

Как сейчас

Основная форма документа это ЭЛМК. Бумажную выдают только по личному заявлению в центре гигиены и эпидемиологии, и это уже не защищённый бланк с голограммой, а обычная распечатка-подтверждение, заверенная ФБУЗ.

Что общего

И бумажная, и электронная книжка подтверждают одно и то же: работник прошёл медосмотр и гигиеническую аттестацию и допущен к работе.

Кому нужна личная медкнижка

Список профессий (так называемые «декретированные контингенты») не изменился. Медкнижка обязательна, если работа связана с:

Пищевыми продуктами: производство, хранение, транспортировка и продажа (общепит, торговля, пищепром)
Водоснабжением: работы на водопроводных сооружениях и подготовка питьевой воды
Воспитанием и обучением детей: школы, детсады, лагеря, кружки
Коммунальным и бытовым обслуживанием: салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, клининг, бассейны
Медицинской и фармацевтической деятельностью

Точный объём обследований и специалистов зависит от вида работ и определяется порядком проведения медосмотров (приказ Минздрава №29н) и санитарными правилами.

Как оформить ЭЛМК: 5 шагов

1 Подать заявление на выдачу ЭЛМК

Через портал «Госуслуги» (услуга «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа»: авторизуйтесь под подтверждённой учётной записью и укажите должность, вид деятельности и место работы) либо напрямую в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.

2 Пройти медосмотр в лицензированной медорганизации

Осмотр профильных врачей и лабораторные исследования по приказу 29н. По итогам оформляются медицинские заключения, которые в электронном виде передаются как СЭМД в ЕГИСЗ / РЭМД. Именно эти данные и лягут в основу книжки.

3 Пройти гигиеническую аттестацию (санминимум)

Для ряда контингентов (пищёвка, работа с детьми, коммунально-бытовые услуги) нужна профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация в органах Роспотребнадзора. Отметка о ней это обязательная часть медкнижки.

4 Дождаться внесения данных в реестр

Сведения о пройденном медосмотре и аттестации отражаются в ЭЛМК и едином реестре Роспотребнадзора. Часть данных (результаты анализов, даты осмотров) синхронизируется с электронной медкартой гражданина.

5 Проверить готовую книжку

Статус и подлинность ЭЛМК проверяются в реестре личных медкнижек Роспотребнадзора: по номеру или QR-коду. Так работодатель убеждается, что книжка действующая, а не куплена «в переходе».

Что важно работодателю

Медкнижка это подтверждение пройденного медосмотра, а не замена ему. Оформить ЭЛМК «без осмотра» нельзя: книжка лишь фиксирует его результат. Поэтому для клиник и медцентров, которые проводят такие осмотры, ключевой становится корректная и своевременная передача СЭМД в РЭМД: без зарегистрированного документа осмотр де-юре не завершён. Подробнее о том, как это работает в программе, на странице электронные медкнижки.

«ЕС‑Профосмотр» ведёт поток медосмотров по договорам с работодателями, собирает СЭМД по актуальным руководствам, проверяет данные и подписи до отправки и повторяет её до регистрации в РЭМД. Продукт включён в Единый реестр российских программ Минцифры (№13348, №17473), работает более чем в 540 медцентрах, а за плечами команды свыше 15 лет разработки медицинского ПО.

Частые вопросы

Что с бумажной медкнижкой после 1 сентября 2026 года?

Переходный период, когда бумажная и электронная формы были равнозначны, закончился 1 сентября 2026 года. Сейчас книжку оформляют в электронном виде, а бумажный вариант выдают только по личному заявлению в центре гигиены и эпидемиологии, и это не защищённый бланк с голограммой, а распечатка-подтверждение, заверенная ФБУЗ. По уже выданной бумажной книжке ориентируйтесь на её срок действия и требования работодателя.

Можно ли получить ЭЛМК без прохождения медосмотра?

Нет. Медкнижка это документ, подтверждающий, что работник прошёл медосмотр и гигиеническую аттестацию и допущен к работе. Без результатов осмотра книжку не оформят: она лишь фиксирует их. Предложения «купить медкнижку без осмотра» незаконны, а поддельный документ легко выявляется в реестре Роспотребнадзора.

Как работодателю проверить медкнижку сотрудника?

Подлинность и статус ЭЛМК проверяются в едином реестре личных медицинских книжек Роспотребнадзора: по номеру книжки или QR-коду. Это основной и рекомендуемый способ убедиться, что документ действующий.

Кто по закону обязан иметь личную медкнижку?

Работники, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и продажей пищевых продуктов, с питьевым водоснабжением, с воспитанием и обучением детей, а также с коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Конкретный перечень должностей в организации определяется по видам выполняемых работ.