Личная медицинская книжка (ЛМК) окончательно уходит в цифру. Приказ Минздрава России №457н от 30 июля 2025 года установил, что переходный период завершается 1 сентября 2026 года — после этой даты основной формой становится электронная личная медкнижка (ЭЛМК). Разбираем простыми словами: кому книжка нужна, как оформить ЭЛМК, чем она отличается от бумажной и как проверить её в реестре.
Что меняется с 1 сентября 2026 года
Главное: медкнижка была и остаётся обязательной для тех, кто её и раньше должен был иметь. Меняется не круг работников, а форма документа и порядок его выдачи.
Кому нужна личная медкнижка
Список профессий (так называемые «декретированные контингенты») не изменился. Медкнижка обязательна, если работа связана с:
- Пищевыми продуктами — производство, хранение, транспортировка и продажа (общепит, торговля, пищепром)
- Водоснабжением — работы на водопроводных сооружениях и подготовка питьевой воды
- Воспитанием и обучением детей — школы, детсады, лагеря, кружки
- Коммунальным и бытовым обслуживанием — салоны красоты, парикмахерские, гостиницы, клининг, бассейны
- Медицинской и фармацевтической деятельностью
Точный объём обследований и специалистов зависит от вида работ и определяется порядком проведения медосмотров (приказ Минздрава №29н) и санитарными правилами.
Как оформить ЭЛМК: 5 шагов
1 Подать заявление на выдачу ЭЛМК
Через портал «Госуслуги» (услуга «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа» — авторизуйтесь под подтверждённой учётной записью и укажите должность, вид деятельности и место работы) либо напрямую в центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора.
2 Пройти медосмотр в лицензированной медорганизации
Осмотр профильных врачей и лабораторные исследования по приказу 29н. По итогам оформляются медицинские заключения, которые в электронном виде передаются как СЭМД в ЕГИСЗ / РЭМД — именно эти данные и лягут в основу книжки.
3 Пройти гигиеническую аттестацию (санминимум)
Для ряда контингентов (пищёвка, работа с детьми, коммунально-бытовые услуги) нужна профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация в органах Роспотребнадзора. Отметка о ней — обязательная часть медкнижки.
4 Дождаться внесения данных в реестр
Сведения о пройденном медосмотре и аттестации отражаются в ЭЛМК и едином реестре Роспотребнадзора. Часть данных (результаты анализов, даты осмотров) синхронизируется с электронной медкартой гражданина.
5 Проверить готовую книжку
Статус и подлинность ЭЛМК проверяются в реестре личных медкнижек Роспотребнадзора — по номеру или QR-коду. Так работодатель убеждается, что книжка действующая, а не куплена «в переходе».
Что важно работодателю
Медкнижка — это подтверждение пройденного медосмотра, а не замена ему. Оформить ЭЛМК «без осмотра» нельзя: книжка лишь фиксирует его результат. Поэтому для клиник и медцентров, которые проводят такие осмотры, ключевой становится корректная и своевременная передача СЭМД в РЭМД — без зарегистрированного документа осмотр де-юре не завершён. Подробнее о том, как это работает в программе, на странице электронные медкнижки.
«ЕС‑Профосмотр» ведёт поток медосмотров по договорам с работодателями, собирает СЭМД по актуальным руководствам, проверяет данные и подписи до отправки и повторяет её до регистрации в РЭМД. Продукт включён в Единый реестр российских программ Минцифры (№13348, №17473), работает более чем в 540 медцентрах, а за плечами команды — свыше 15 лет разработки медицинского ПО.
