Обязанность зависит не от того, что человек работает в офисе, а от того, есть ли на его рабочем месте вредные факторы или виды работ из перечня, утверждённого приказом №988н/1420н. Сам по себе офис не освобождает от осмотра, но и не делает его обязательным автоматически.
Работодатель включает сотрудника в список работников, подлежащих осмотрам, с указанием профессии и вредных факторов, составляет поимённый список и выдаёт направление под роспись. Дальше порядок обычный: клиника определяет объём обследования, проводит осмотр и выдаёт заключение не позднее 5 рабочих дней.